Сохранение объектов культурного наследия предусматривает обеспечение постоянного контроля состояния исторических памятников любого вида.
Для определения состояния, в котором находится памятник, возникновения необходимости проведения ремонтно-реставрационных работ, которые требуются для его дальнейшего сохранения, их объемов и направленности, а также оценки пригодности здания или сооружения для эксплуатации, проводится техническое обследование объекта. Такое обследование может касаться как всего памятника, так и его отдельных элементов, частей конструкции, инженерных систем и прочего. Техническое обследование может быть частью подготовительных изысканий объекта, на котором планируется проводить какие-либо работы, или осуществляется для разработки мер по его сохранению.
Техническое обследование объединяет в себя комплекс научно-изыскательских исследований, в первую очередь – инженерно-технических, которые проводятся в архивах и в полевых условиях в соответствии с разработанной программой действий для каждого этапа работ. Они включают в себя сбор и анализ исторических сведений и иллюстративных материалов, проведение экспертной оценки разными специалистами технического состояния отдельных элементов памятника культуры, например, фундамента, несущих конструкций, степени износа строительного материала, температурно-влажностного режима помещений.
Итогом проведения технического обследования является экспертное заключение, в котором содержится детальный отчет о состоянии памятника культуры, с указанием всех характеристик объекта, сведений об обнаруженных дефектах и степени повреждений сооружения, а также рекомендации по мерам для укрепления или восстановления постройки, делаются прогнозы о дальнейшем состоянии объекта.
В случае любого намеченного вмешательства на объекте культурного наследия – консервации, реставрации, ремонта или приспособления для современного использования за проведением всего процесса работ обязательно устанавливается технический надзор, как один из технологических этапов. Под ним понимается ряд экспертно-проверочных проверок для определения соответствия осуществляемых работ с проектом, данными, полученными при предварительных научных и инженерных изысканиях, соблюдения экспертных требований для сохранения культурного наследия.
В компетенции технического надзора входит оценка проектно-сметной документации, проверка возможностей организации в обеспечении должного качества работ, качество материалов и оборудования, их сопроводительных документов и т.п. Во время проведения консервационных или ремонтно-реставрационных мероприятий специалисты осуществляют контроль за выполнением работ, их качеством, фиксируют факты отступления от проекта или нормативно-технических регламентов, останавливая производственный процесс при необходимости, а также участвуют в итоговой приемке по окончанию работ на объекте культурного наследия. Все результаты надзора вносятся в специальный журнал, с перечислением всех видов работ, выполненных в ходе технического надзора, отмечаются все недостатки и замечания.
Обязательным условием для реставрации или ремонта исторических памятников является постоянное присутствие специалистов, которые будут осуществлять надзор. Технический надзор обеспечивают квалифицированные и опытные специалисты, которые принимали участие в разработке проектной документации. В зависимости от условий расположения памятника культуры, его технического и физического состояния, а также особенностей проводимых действий, в состав группы надзора могу быть включены специалисты, проводившие предварительные инженерные изыскания. Осуществляющие надзор должны постоянно присутствовать на объекте во время всех проводимых мероприятий в течение всего срока работ. Специалисты или организация, которую они представляют, должны иметь соответствующую лицензию на данную сферу деятельности.